5 روش بهره وری برای مهندسان که می توانید در کمتر 30 دقیقه انجام دهید

چند دقیقه وقت دارید؟ چرا از این دقایق برای پیاده سازی این راه حل های سریع که حواس پرتی را کاهش می دهد و به بهره وری برای مهندسان کمک می کند استفاده نکنید؟

نیر ایال نویسنده کتاب ذهن حواس جمع می گوید: من هنگام تحقیق در مورد چگونگی مبارزه با حواس پرتی و افزایش بهره وری این موارد را کشف کردم و از آن زمان به آنها اعتماد کرده ام.

تنظیمات تلفن، دسک‌تاپ، ایمیل و موارد دیگر، این هک‌های بهره‌وری همگی کمتر از 30 دقیقه طول می‌کشند تا تکمیل شوند و به شما کمک می‌کنند محرک‌های خارجی را که معمولاً مقصر مبارزه شما با حواس‌پرتی هستند، خنثی کنید.

این روشها کمک میکند بهره وری برای مهندسان را بیشتر می کند.

یک هشدار: بهره وری بیشتر به راحتی یافتن برنامه های “عالی” نیست. هیچ برنامه یا هکی آنقدر جادویی نیست که شما را فوراً به فردی فوق العاده سازنده و همیشه متمرکز تبدیل کند.

مدل 4 مرحله ای حواس جمعی

برای تبدیل شدن به کسی که ذهن حواس جمع دارد، باید از مدل زیر پیروی کنید :

• مرحله 1: بر محرک های داخلی مسلط شوید
• مرحله 2: برای کشش زمان بگذارید
• مرحله 3: محرک های خارجی را هک کنید
• مرحله 4: با قراردادهایی که با خود می بندید از حواس پرتی جلوگیری کنید

بنابراین بیایید این هک های بهره وری را در مرحله 3 شروع کنیم. در اینجا 5 روش برای بهره وری وجود دارد که باید در 2 تا 30 دقیقه انجام دهید:

1- از گوشی خود به نفع خود استفاده کنید

(کمتر از 2 دقیقه)

موبایل های اپل دارای طیف وسیعی از حالت‌های تنظیمات است که حواس پرتی هنگام رانندگی، خواب و کار را خاموش می‌کند. همچنین به شما امکان می دهد حالت های سفارشی را برای زمانی که در حال ورزش، مطالعه، مدیتیشن و موارد دیگر هستید ایجاد کنید. تنظیمات اندرویدی هم به شما این امکان را می‌دهد تا برنامه‌ای را برای بی‌صدا کردن خودکار برنامه‌های خاص در زمان مشخص یا جلسات کاری، برنامه‌ریزی‌ کنید.

هر ساعت، صدای زنگ تلفن من به صدا در می‌آید تا به من کمک کند با استفاده از تقویم زمانی، در مسیر خود باقی بمانم.  به جای اینکه اجازه دهم ساعت‌ها بگذرند، می‌دانم چه زمانی باید سرعت کارم را افزایش دهم و می‌توانم قبل از اینکه بقیه روز از ریل خارج شود، سرعتم را اصلاح کنم.

2- دسکتاپ خود را مرتب کنید

به هم ریختگی بصری می تواند به درهم ریختگی ذهنی منجر شود. بنابراین، داشتن یک فضای کاری تمیز مهم است.

نحوه انجام این کار به خودتان بستگی دارد. آیا شما فردی هستید که هر فایلی را که فضایی روی دسکتاپ شما اشغال می‌کند به درستی سازماندهی می کنید؟ خب ! اگر شما هم مثل من هستید، ممکن است تقلب کنید و به سادگی همه چیز را روی دسکتاپ خود در یک فایل دسکتاپ با علامت، همه چیز بیاندازید.

3- ایمیل های خود را فیلتر کنید

(کمتر از 15 دقیقه)

همه ایمیل ها را در یک بازه زمانی باز نکنید و به آنها پاسخ ندهید. در عوض، روی روش دو لمسی برای ایمیل‌ها تکیه کنید: در اولین لمس، ایمیل را باز می‌کنید و آن را برای پاسخ تگ ‌کنید، امروز یا این هفته. سپس بدون پاسخ دادن آن را می بندید—مگر اینکه نیاز به پاسخ فوری داشته باشد.

برچسب‌گذاری ایمیل‌ها به این روش ذهن شما را از حواس‌پرتی آزاد می‌کند، زیرا می‌دانید که در زمان مشخصی که برای این منظور در برنامه زمانی خود اختصاص داده‌اید، پاسخ خواهید داد: من هر روز زمانی را برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها اختصاص می‌دهم.

4- بسته بندی وظایف

اگر از قانون من برای چندوظیفگی پیروی کنید، انجام چند کار اشکالی ندارد.

به عنوان مثال، می توانید همزمان راه بروید و به پادکست گوش دهید. من شخصاً ورزش می کنم و از برنامه Pocket  برای گوش دادن به مقالات آنلاینی که قبلاً نشانه گذاری کرده ام، استفاده می کنم.

چند دقیقه ای را به این فکر کنید که چگونه می توانید وظایف خود را برای صرفه جویی در زمان دسته بندی کنید. صرفه جویی در زمان یعنی بهره وری برای مهندسان!

5- گوشی هوشمند خود را محدود کنید

(کمتر از 30 دقیقه)

الف: حذف

تمام برنامه‌هایی را که دیگر به شما خدمت نمی‌کنند یا با ارزش‌های شما همسو نیستند ، محدود کنید . پاک کردن آنها فضای بیشتری را در تلفن شما ایجاد می کند و احتمال حواس پرتی را کاهش می دهد.

ب: جایگزینی  

به جای تسلیم شدن به وسوسه مداوم برنامه های مشکل ساز مانند توییتر، یوتیوب و فیس بوک، اینستاگرام به فکر جایگزینی آنها با یک سیستم جدید باشید . آن برنامه‌ها را از تلفن خود حذف کنید و به جای زمان برای رسانه‌های اجتماعی را به یک تقویم دارای جعبه زمانی اضافه کنید.  به این ترتیب می‌توانید هوس رسانه‌های اجتماعی خود را در زمان تعیین شده، بدون احساس گناه زیاد کنید.

تنظیم مجدد : صفحه اصلی ضروری خود را ایجاد کنید سردبیر نشریه محبوب Better Human، می‌گوید برنامه‌های خود را به سه دسته دسته‌بندی کنید: ابزارهای اولیه، کاربردی ها و برنامه های مشکل ساز

ابزارهای اولیه، ابزارهایی هستند که اغلب به آنها تکیه می کنید – ابزارهایی که شما را به یک مکان یا مسیرها هدایت می کنند. این دسته را به شش برنامه محدود کنید.

آرزوها برای برنامه‌های عادت‌ساز سالم برای ورزش، خواندن و موارد دیگر است.

برنامه‌هایی مشکل‌ساز هستند که شما را به حواس پرتی سوق می‌دهند و اگر آنها را حذف نکنید، باید آنها را از صفحه اصلی خود حذف کنید.  

در واقع، من توصیه می کنم آنها را به طور کلی از صفحه نمایش خود پنهان کنید و در عوض از قسمت جستجو در تلفن خود برای دسترسی به آنها استفاده کنید .حذف آن برنامه به شما نفسی می دهد که برای تمرکز مجدد روی کار واقعی خود نیاز دارید.

پ: بازپس گیری 

اعلان‌های تصویری و صوتی (نوتیفیکیشنها) را برای همه برنامه‌ها غیرفعال کنید، به‌جز برنامه‌هایی که پیام‌های فوری را به اشتراک می‌گذارند، مانند تلفن و برنامه‌های پیامک . این کاری است که که سود مادام العمر را به همراه دارد.

امید من این است که اجرای این نکات نه تنها به شما کمک کند که از حواس پرتی نجات پیدا کنید، بلکه نتایج و انگیزه لازم را برای دنبال کردن حواس جمعی به شما بدهد.

 تقویم زمانی که در این پست به آن اشاره کردم، قدرتمندترین هک بهره وری در کارنامه من است . ساختن آن بیش از 30 دقیقه طول نمی کشد و با استفاده از آن شروعی عالی خواهید داشت

این موارد راه حل هایی است که موجب بهره وری برای مهندسان می شود.