2 راز ایجاد شبکه کاری دائمی

بهترین راه برای ایجاد روابط، تمرکز بر ایجاد گروه های شخصی یا دوستی و شبکه کاری است. برای یک رابطه، چه کاری باشد و چه نباشد، باید کمی وقت بگذارید تا اطرافیانتان را بشناسید. در مورد علاقه هایشان در خارج از کار و حتی خانواده آنها اطلاعات کسب کنید.

از ویژگی های مشترک حرف بزنید. مثلا از دانشگاه مشترک یا همشهری بودن و از این قبیل موضوعات!

حتی می توانید سوالات زیر را بپرسید:

• شما کجا به دنیا آمده اید و بزرگ شده اید؟
• در مورد خانواده صحبت کنید و چند فرزند دارید؟
• چه چیزی باعث شد به شغل مهندسی علاقه پیدا کنید و جذب این کار شوید؟

1- 5 دقیقه بیشتر وقت بگذارید!

شبکه سازی در واقع ایجاد ارتباط با شخص مقابل فراتر از اتمام یک پروژه یا فروش است. قطعا پیشنهاد نمی کنم که ساعتها با مردم صحبت کنید. زیرا این کار واقع بینانه نیست. اما می گویم که صرف 5 دقیقه بیشتر و صحبت با کسی در مورد علایقش می تواند رابطه طولانی مدت شما را شکل دهد. برای ساختن شبکه کاری این کار به سرعت نتیجه بخش است.

اگر آنها در مورد سرگرمی های خود به شما اطلاعاتی می دهند و یا نام فرزندان خود را به شما می گویند، بلافاصله آن را در پشت دفترچه یادداشت یا کارت ویزیت یادداشت کنید. پس از مکالمه آن را به گوشی تلفنتان در قسمت شماره تلفنشان منتقل کنید. به خاطر سپردن نام افراد یکی از نکات قوی مهم ایجاد روابط و ایجاد شبکه کاری است.

برای این کار می توانید در مناسبت های مختلف به افراد پیامک های اختصاصی دهید.

حال اگر شما نام فرزندان یا مکان تعطیلات مورد علاقه آنها را به خاطر بسپارید، کار فوق العاده ای کرده اید و به سرعت اعتماد و احترام جلب می کنید.

به علاوه امروزه که دنیا، دنیای آنلاین است و باید در فضای مجازی هویت بسازید. شبکه کاری می تواند در فضای آنلاین گسترش یابد. با رعایت اتیکت فضای مجازی نه تنها حال دیگران را خوب میکنید، بلکه آنها می داند با چه کسی سر و کار دارند و شما را به عنوان یک فرد با هویت می شناسند. نه فردی که هر لحظه نقابی بر صورتش دارد. سوابق کاری شما برای آنها برجسته می شود و برای مخاطبتان امنیت روانی فراهم میکنید.

ضمن اینکه در بلند مدت ردپای اجتماعی شما در فضای مجازی شکل می گیرد. این رد پا می تواند در اکانت، وبلاگ و وبسایت شما شکل گیرد. گاهی اوقات لازم است برای معرفی خودتان یا خدمات و محصولاتتان گروهی مجازی تشکیل دهید.

اما یادتان باشد اگر گروهی مجازی دارید در صورتی فردی را وارد کنید که از او اجازه بگیرید و از او بپرسید آیا علاقه دارد به گروه اضافه شود یا نه. همیشه محمدرضا شعبانعلی، صاحب وبسایت متمم میگوید، یادتان باشد فضای شبکه مجازی، فضای سلیقه آدمهاست. اینکه به گروه شما وارد شود و یا نه، نه جای دلخوری است و نه جای سوال.

2- شبکه کاری در نمایشگاه ها و رویدادها

حتما شما هم مانند من به نمایشگاههای زیادی سر زده اید. مخصوصا نمایشگاههایی که به صنعت ساختمان مربوط است. 

نمایشگاه جایی است که ما در حد چند دقیقه دیگران را می بینیم و معمولا در آنجا هیچ قرارداد و بیزینسی شکل نمی گیرد. آنجا نطفه آشناییها و قراردادها بسته میشود. اگر در آن چند دقیقه به عنوان بازدیدکننده و یا غرفه دار فضایی ایجاد کنید که طرف مقابل برداشت خوبی داشته باشد و احساس کند که با یک شریک تجاری بالقوه ارزشمند طرف است، می توانید فرصت های ارزشمندی برای خودتان و شرکتتان خلق کنید.

بنابراین در این چند دقیقه برای ساخت شبکه کاری قوی تر باید به مسائل کوچکی توجه کنید. مسائلی همچون اینکه در هنگام بازدید از نمایشگاه، نقشه دارید یا سردرگم در غرفه ها می چرخید.

گاهی به عنوان کارمند شرکت به نمایشگاه میروید. در این حالت شما نماینده شرکت هستید. پس هر رفتار خوب و بد شما می تواند روی وجه شرکتتان تاثیرگذار باشد.

جالب است بدانید در عرف بین المللی تنها جایی که جایز است به جای کارت ویزیت شخصی خودتان، کارت ویزیت شخص دیگری مثل مدیرعامل شرکت یا مدیر بخش فروش را به دیگران بدهید، نمایشگاه است. برخلاف آنچه در مذاکرات رسمی رخ می دهد.

حضور در نمایشگاه هدف نیست و فقط یک وسیله برای ساخت و توسعه شبکه کاری است. وسیله ای برای ایجاد روابط بعدی. پس نیاز نیست سر تا پیاز زندگیتان را در همان لحظه اول با مخاطب در میان بگذارید.

یادتان باشد به عنوان غرفه دار، نشستن در حضور مخاطب بی احترامی به اوست. پس اگر زمان نمایشگاه طولانی است حتما از همکاران بیشتری برای حضور در غرفه تان دعوت کنید.

چون مخاطب فقط چند ثانیه فرصت دارد که تصمیم بگیرد که این برند چقدر به من به عنوان مشتری بالقوه اش احترام می گذارد. اگر امروز حوصله من را ندارد وای به حالی که با هم شریک تجاری و یا مشتری آنها باشم!

گرفتن اطلاعات از مخاطب نکته کلیدی ماجراست

نکته دیگر در نمایشگاهها گرفتن اطلاعات از مخاطب است. به عنوان غرفه دار، یکی از کارکردهای نمایشگاه برای شما جمع آوری اطلاعات مشتریان بالقوه است. اما یادتان باشد این کار را باید در کمال احترام انجام دهید. اگر خیلی سریع اقدام به گرفتن اطلاعات کنید، تصویر ذهنی نامطلوبی را شکل می دهد. گاهی وارد غرفه ای شده ام که روی میزشان فرم اطلاعات وجود دارد.

به صورت ناخودآگاه گارد منفی میگیرم. چرا؟ چون برایش من یا دیگری فرقی نمی کند. می خواهد هرکسی وارد غرفه اش شد، اطلاعاتش را یادداشت نماید.

نکته بعد در مورد لحظه ورود به غرفه است. رفتار حرفه ای ورود به غرفه این است که ابتدا خودتان را معرفی کنید نه اینکه به محض ورود، در مورد محصول و خدماتشان سوال بپرسید. این مورد را در بسیاری از نمایشگاه ها مشاهده کرده ام!

با معرفی کردن خودتان چه اتفاقی می افتد؟

زمانی که خودتان را معرفی می کنید امنیت ذهنی برای مخاطبتان ایجاد می کنید. زمانی که وارد غرفه میشوید، حتی اگر می خواهید بروشوری بردارید، لحظه ای تامل کنید، خودتان را معرفی کنید و بگویید از طرف چه شرکتی هستید و در انتها بروشور را دریافت کنید. این نکات می تواند مزیت های رقابتی شما باشد.

به عنوان نکته نهایی حواستان باشد، در نمایشگاه ها کاتالوگ جمع کن نباشید و اگر واقعا لازم است کاتالوگ ها را جمع کنید و علاقه مند هستید، حداقل با دست پر از کاتالوگ وارد غرفه ها نشوید. همان طور که دوست دارید به شما احترام گذشته شود، غرفه دار هم دوست دارد به او احترام گذاشته شود و کاتالوگ او را در دستان شما ببیند و نه همه کاتالوگ های نمایشگاه.

اینها تنها چند نکته برای حضور در نمایشگاه بود. آنچه بعد از حضور در نمایشگاه باید به دست آورده باشید، کاتالوگهایی نیست که جمع کرده اید. بلکه ارتباطاتی است که شکل داده اید. ارتباطات کاتالیزور موفقیت شما خواهد بود.