جای خالی مدیر ساخت و ساز در ایران! یک مدیر ساخت و ساز چه وظایفی دارد؟

مدیر ساخت و ساز مسئولیت‌های خاصی دارد. مانند تنظیم برنامه‌های زمانی، مانیتورکردن مسائل مالی و اطمینان از اینکه همه مشغول کاری هستند که بهشان محول شده. به کمک مدیران ساخت و ساز میشود اطمینان پیدا کرد که محیط کار کاملا عاری از هرگونه خطرهای ایمنی هست و روابط در محل کار به چه صورتی است. در این مقاله وظایف، ویژگی‌ها و یک روز کاری مدیرهای ساخت و ساز در امریکا را مرور می‌کنیم.

این مطلب را خانم راشل برگر نوشته. راشل یک مدیر ساخت و ساز است و تمرکزش بر نقش تکنولوژی در تغییر مدیریت ساخت و ساز هست. این مطب هم توسط او در وبلاگ The Balance منتشر شده و در سایت تسکولو باز نشر شده است.

برای ایجاد یک دید کلی‌تر می توان گفت که مدیران ساخت و ساز روی بخشی از پروژه ساختمانی نظارت دارند و آن را رهبری می‌کنند.

تقریبا ۷۵ درصد از مدیران ساخت و ساز در ایالات متحده، فریلنسرهایی هستند که توسط کارفرما استخدام شدند. تعداد زیادی از این کارفرما‌ها خواستار پس‌زمینه آکادمیک برای مدیران هستند. و این مدرک حداقل باید در سطح کارشناسی در رشته مرتبط باشد. بر اساس تحقیقات موسسه BLS متوسط درامد سالیانه برای مدیران ساخت و ساز در آمریکا ۸۲.۷۹۰ دلار هست.

تفاوت‌های مدیر ساخت و ساز و پیمانکار عمومی

در حالی که دو مفهوم “مدیر ساخت و ساز” و “پیمانکار عمومی” اغلب به جای هم استفاده می‌شوند، بین آنها تفاوت‌های آشکاری وجود دارد. معمولا مدیران ساخت و ساز درگیر پروژه‌ای هستند که از ابتدا تا پایان بهشان محول شده. آنها در کنار انتخاب پیمانکار عمومی و معماران، در برنامه‌ریزی اولیه هم به کارفرما کمک می‌کنند.

مسئولیت‌های یک مدیر ساخت و ساز

کارهایی که یک مدیر ساخت و ساز باید انجام بدهد عبارتند از:

• مدیریت کیفیت:  یکی از مهم‌ترین وظایف مدیر ساخت و ساز این هست که اطمینان حاصل کنند هرکسی کارش را در نهایت کیفیت انجام می‌دهد و سرهم بندی نمی‌کند.
• مدیریت هزینه‌:  یک مدیر ساخت و ساز خوب دائما بر هزینه‌ها نظارت دارد و وقتی که مسائل و مشکلات پیش بینی نشده پیش می آید، تغییرات لازم را انجام می‌دهد و مدیریت می‌کند.
• مدیریت امنیت: مدیران ساخت و ساز مسئولیت دارند که خطرات ایمنی احتمالی را از محیط کار پاکسازی کنند.
• مدیریت قرارداد: یک مدیر ساخت و ساز باید اطمینان حاصل کند که تمامی مقررات قرارداد با هم تطبیق دارد و تمامی طرف‌ها هم از این قرارداد راضی هستند.
• همچنین مدیران ساخت و ساز باید تمامی افراد عضو را در مورد پروژه در جریان بگذارند. این افراد شامل کارفرماها، معماران و یا پیمانکار و… میشود و اگر مشکلی پیش آمد، مدیر باید به سرعت برای رفع آن اقدام کند.

چگونه یک مدیر ساخت و ساز بشوید؟

کارهایی که مدیران ساخت و ساز باید انجام دهند قطعا بیشتر از تیک زدن چک لیست‌هاست. یک مدیر ساخت و ساز خوب باید دانش کافی در مورد استانداردهای ساختمان سازی و مهندسی سبز داشته باشد و همینطور به نرم‌افزارهای صنعتی هم مسلط باشد. به این هم توجه داشته باشید که تجربه‌ی کاری به تنهایی کافی نیست و همانطور که در بالا هم گفتیم مدرک آکادمیک هم مهم هست.

از مهارت هایی که مدیران پروژه باید داشته باشند میشود به آمار، ریاضیات، معماری، و فن آوری اطلاعات اشاره کرد. همچنین برخوردار بودن از مهارت‌هایی مثل طراحی، برنامه‌ریزی، اجرای درست قوانین ساخت و ساز، زمانبندی و تخمین هزینه برای آنها می‌تواند مزیت محسوب شود.

مدیران ساخت و ساز باید از مهارت ارتباطی خوبی برخوردار باشند و توانایی این را داشته باشند که با افراد متنوع و مختلف کار کنند. یک تیم ساختمانی از نقش‌های متنوعی تشکیل شده و از آنجایی که پروژه های ساختمانی معمولا زمان محدودی دارند، داشتن مهارت مالتی تسکینگ برای مدیران پروژه به یک الزام تبدیل شده.

روز کاری یک مدیر ساخت‌و‌ساز چطور می‌گذرد؟‍

مدیر ساخت و ساز یک کار  پرسود است که از جنبه‌های مختلف زندگی مثل مهندسی، کار و مدیریت پروژه برای افراد جذاب هست. براساس تحقیقی که موسسه BLS انجام داده، مدیریت ساخت و ساز در حال رشد است و در بین سالهای ۲۰۱۲ تا ۲۰۲۲ انتظار میرود که ۱۶ درصد رشد را در این زمینه شاهد باشیم. البته دستمزد مدیر ساخت و ساز هم از این رشد مستثنی نیست. برای مثال، کمترین حقوقی که یک مدیر ساخت‌ و ساز دریافت می‌کند ۵۰.۰۰۰ دلار می باشد و نهایت پرداخت هم به  ۱۴۴.۵۰۰ دلار می‌رسد.

اما مدیر ساخت و ساز بودن دقیقا به چه معناست؟

اولین چیزی که باید بدانید این است که مدیر ساخت و ساز روزهای معمولی ندارند. یک روز شما باید با سهامداران سر و کله بزنیند و بعد باید در محل پروژه حاضر باشید و دلایل تاخیر پروژه را ارزیابی و بررسی کنید. با این توصیفات، مهم‌ترین وظایف یک مدیرساخت و ساز عبارت است از:

• برنامه‌ریزی، ساماندهی، زمانبندی، هدایت، کنترل و اتمام پروژه
• استخدام و مدیریت کارگران و کارمندان
• آماده سازی و انعقاد بودجه
• به حداکثر رساندن منابع فیزیکی و انسانی در دسترس
• همکاری با معماران و مهندسان برای بهینه‌سازی محصول نهایی
• مذاکره قرارداد و نمایندگی از شرکت
• حفظ امنیت کارگران
• اطمینان از اجرای قوانین رسمی ساخت و ساز

مدیر ساخت و ساز طبق یک برنامه‌ی ساخت و ساز معمولی کار می‌کند. آنها مثلا از ساعت ۹ صبح تا ۵ بعد ازظهر کار نمی‌کنند. آنها معمولا صبح خیلی زود از خواب بیدار می شوند. روز مدیران ساخت و ساز بین اموری مثل جلسات، برنامه‌ریزی، کار با اسناد و حضور در محل پروژه تقسیم می شود. آنها باید از دو مهارت آنالیز برای حفظ پیشرفت پروژه و همچنین تشویق کارمندان برخوردار باشند.

Tony Principi، یک مدیر ساخت‌ در مصاحبه‌ای با بلومبرگ می‌گوید: «من معتقدم که حضور مدیر ساخت‌‌وساز در بطن فعالیت، سطحی از علاقه و سرمایه‌گذاری را نشان میدهد که می‌تواند هم برای کارگران و هم برای مدیران الهام بخش باشد

مهارت‌های مکمل مهارت‌های رهبری

مدیران ساخت ‌‌و ساز یک مجموعه از صفات را دارا هستند که آنها را با کار و کارفرما در تعامل نگه می‌دارد. در تحقیقی که در دانشگاه Uyo انجام گرفت، مشخص شد که اگر مدیران ساخت و ساز از مهارت هایی که مکمل مهارت های رهبری هست پیروی کنند به موفقیت بیشتری می‌رسند. مهارت هایی مثل:

1. ارتباطات موثر: مهارت ارتباط موثر جزو مهم‌ترین مهارت‌های مدیر پروژه به حساب می آبد. چون کسانی که ارتباطات ضعیفی داشته باشند نمی‌توانند اهداف را به وضوح برای زیردستانشان توضیح بدهند.
2. دسترسی:مدیران ساخت و ساز باید همیشه در مواقع ضروری قادر به پاسخگویی باشند و خودشان را با شرایط پیش بینی نشده در فرآیند کار مثل تغییرات آب و هوایی تطبیق دهند.
3. هوش:مدیران ساخت و ساز باید اعتماد افراد تابع را بدست بیاورند. اینکه مدیران پروژه قادر باشند نشان بدهند که تصمیمات چطور گرفته می‌شود- مثلا چرا از این مواد استفاده شده- بازده و محبوبیت آنها را افزایش می‌دهد.
4. توانایی:این مهارت مهم‌ترین مهارتی هست که یک مدیر پروژه باید داشته باشد. اینکه یک مدیر بتواند کارش را خوب انجام بدهد بسیار مهم است.

بسیاری از مهارت‌هایی که برای مدیران پروژه در نظر گرفته می‌شود باید در مدیران ساخت و ساز هم وجود داشته باشد و این مهارت‌ها بین آنها مشترک هست. مهارت‌هایی از جمله عمل‌گرایی، همدلی و اقتدار.