نحوه ایجاد روابط موثر در ساخت و ساز

ایجاد روابط موثر در ساخت و ساز و درون تیم‌ها در هر محیطی تأثیر قابل‌توجهی بر رضایت شغلی، وفاداری و رفاه همکاران، افزایش حضور دارد که ممکن است برخی از کسب‌وکارها از نبود این موارد آسیب ببینند. تیم‌هایی که به طور ناکارآمد ارتباط برقرار می‌کنند، می‌توانند پیامدهای پرهزینه‌ای داشته باشند، به طوری که ارتباط نادرست منجر به از دست رفتن 31 میلیارد دلار بودجه در یک سال تنها در ایالات متحده می‌شود .

علاوه بر این، داشتن روابط موثر کاری مثبت و مولد می تواند تأثیر قابل توجهی بر سلامت و ایمنی در محل داشته باشد. مهم است که این نگرش به روابط موثر در ساخت و ساز، توسط مدیریت اتخاذ شده و از آنها به همه اعضای تیم سرازیر شود.

رهبری مؤثر باعث درک وظیفه متقابل آنها در مراقبت از یکدیگر شده و این امر را در میان اعضای یک تیم تسهیل می کند.

پس چگونه روی این موضوع کار کنیم؟ از طریق معرفی استراتژی‌های مشارکتی در طول پروژه‌های ساخت‌وساز، کار تیمی می‌تواند به طور موثر پرورش داده شود و دستورالعملی یکپارچه ایجاد کند که اجازه می‌دهد اطلاعات آزادانه از همکاران به مشتریان جریان یابد و در نتیجه پروژه‌ها موفق شوند و به‌طور مؤثرتر به جلو حرکت کنند.

در طول این مقاله، منظور از کار تیمی موثر در ساخت و ساز، چرایی اهمیت آن و چگونگی بهبود کار گروهی در تمام مشاغل ساختمانی است.

کار تیمی در ساخت و ساز چیست؟

کار گروهی مؤثر در ساخت و ساز و همکاری در این تیم ها زمانی بهترین عملکرد را دارد که دست اندرکاران چشم انداز واحدی از اهداف داشته باشند. این مهارت به عنوان یکی از مهارت های نرم مهندسی تضمین می کند که آنها می توانند به صورت موثر و به موقع با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و قادر به هماهنگی و تعامل با یکدیگر “در محل کار” هستند.

ساخت و ساز یک فعالیت ذاتاً مشترک است، به همین دلیل است که تیم سازی در صنعت ساخت و ساز بسیار کلیدی است. بیشتر از همه، کسانی که در ساخت و ساز یا صنعت مرتبط با ساخت و ساز کار می کنند باید یاد بگیرند که چگونه با همکاران خود روابط موثر برقرار کنند و کار گروهی با کیفیت بالا را در این صنعت ارائه دهند.

پروژه های ساخت و ساز نیازمند همکاری اعضای تیم از رشته های مختلف از جمله سرمایه گذاران، مهندسان، معماران، کارگران و البته خود پیمانکاران ساختمان هستند که باید برای یک هدف مشترک با یکدیگر همکاری کنند.

کار ساختمانی ذاتاً دارای خطرات بسیار بزرگی است، از جمله سر و کار داشتن با مواد خطرناک، کار در ارتفاعات، ماشین آلات سنگین، خطرات بلند کردن و اجسام سنگین .

بدون کار تیمی و روابط موثر در ساخت و ساز، پتانسیل افزایش خطرات مسائل بهداشتی و ایمنی وجود دارد که می تواند اثرات مخربی بر بهره وری، روحیه و شهرت مشتریان و همچنین احتمال وقوع حوادث داشته باشد.

چرا همکاری در ساخت و ساز مهم است؟

همکاری موثر در ساخت و ساز به اعضای تیم کمک می کند تا منابعی مانند زمان را حفظ کنند که در صورت از بین رفتن اعتماد، ارتباطات و رهبری به راحتی می تواند از بین برود و منجر به افزایش هزینه ها شود.

در حالی که همه اعضای یک تیم ساخت و ساز ممکن است یک هدف مشترک برای تکمیل پروژه داشته باشند، اما روش های آنها برای انجام این کار و اولویت های هر یک از اعضای تیم می تواند بسیار متفاوت باشد، که ممکن است باعث درگیری یا حتی توقف پیشرفت پروژه شود.

در مجموع به منظور عملکرد و روابط موثر در ساخت و ساز، تیم ها باید فرهنگ احترام متقابل، اعتماد متقابل، کمک فعالانه و در حالت ایده آل، حس رفاقت داشته باشند.

دلایل اصلی اهمیت کار تیمی در ساخت و ساز چیست؟

1. افزایش کارایی و بهره وری

• برنامه ریزی –  پروژه های ساختمانی مشاوران و پیمانکاران مختلف را به منظور اجرای یک هدف مشترک گرد هم می آورد. بنابراین، استفاده از کار گروهی برای اولویت بندی و زمان بندی کارها، هماهنگی وظایف و تخصیص منابع حیاتی است.
• همکاری –  کار گروهی دستیابی به موقع به اهداف پروژه را در چارچوب بودجه تسهیل می کند. بهره وری در پروژه های ساخت و ساز در نتیجه مشارکت جمعی از ایده های متنوع، ساده سازی فرآیندها و شناسایی بهترین روش کار خواهد بود.
• نوآوری – نوآوری را ترویج می کند زیرا اعضای تیم می توانند از یکدیگر یاد بگیرند، دانش را به اشتراک بگذارند، بازخورد دریافت کنند و در معاملات مربوطه رشد کنند.

2. افزایش ایمنی ساخت و ساز و مدیریت ریسک

هنگام حضور در محل، کارگران احساس می کنند که به ایمنی آنها توجه می شود و هر گونه نگرانی که ممکن است داشته باشند به طور حرفه ای و موثر رسیدگی می شود. این روحیه کلی را تقویت می کند و نیروی کار شادتر، سالم تر و کارآمدتر را پرورش می دهد.

3. اختلافات کمتر، سازماندهی آسان تر

• کار تیمی کانال‌های ارتباطی باز را در بین همه اعضای تیم ترویج می‌کند، جایی که ایده‌ها و نگرانی‌های همه مشاوران، پیمانکاران و پیمانکاران فرعی با اهمیت یکسان مورد توجه قرار می‌گیرد.
• مسائل را می‌توان آسان‌تر در صورت بروز و ظهور مورد رسیدگی قرار داد و به‌طور بالقوه تعداد ادعاها را قبل از تحقق موضوع به روشی مخرب کاهش داد، که هر گونه تأثیر منفی احتمالی را بر کل پروژه به حداقل می‌رساند.

نحوه بهبود کار تیمی در ساخت و ساز

کار تیمی قوی در ساخت و ساز باید با ارتباطات عالی پشتیبانی شود. علاوه بر این، تیم شما می‌تواند با اجرای این نکات به زمین بنشیند:

• معرفی اعضای تیم به یکدیگر، شخصاً، به منظور کمک به اعضای تیم در ایجاد پیوندها و ایجاد یک حس کلی از هویت تیم؛
• همه اعضای تیم را با داشتن یک چشم انداز قوی از آنچه باید به طور جمعی به دست آورید، گرد هم بیاورید تا یک چشم انداز مشترک ایجاد کنید که ممکن است سپس به وظایف کوچکتر برای اعضای تیم تقسیم شود.
• برای اطمینان از روابط موثر در ساخت و ساز از ابتدا، رویکردهای «بهترین شیوه» را برای مذاکره و حل مسئله ایجاد کنید.
• همکاری و مشارکت را تشویق کنید و محیطی را ایجاد کنید که تضمین کند همه اعضای تیم انگیزه دارند.

نحوه ایجاد روابط موثر در ساخت و ساز با همکاران

1. شخصیت ها را با مجموعه مهارت ها مطابقت دهید

• هر عضو یک تیم دارای مجموعه منحصر به فردی از مهارت ها است که می تواند به یک تیم کمک کند تا به بهترین شکل ممکن کار کند، خواه این مهارت های نرم مهندسی و ارتباطی عالی، نگرش مثبت یا مهارت ها و توانایی های فنی بیشتر باشد. افزایش مهارت کار تیمی به بهبود روابط موثر در ساخت و ساز می انجامد

• کلید ایجاد یک تیم کارآمد که بتواند به خوبی با هم کار کند، ترکیب و تطبیق افراد به طور مؤثر و ایجاد تعادل است، به جای اینکه گروهی از افراد دارای مجموعه مهارت‌های مشابه، وظایفی را از دیدگاه‌ها و با مهارت‌های مشابه انجام دهند.

2. از تمرینات تیم سازی استفاده کنید

• ایجاد اعتماد یک عنصر ضروری برای بهبود یک تیم است . اگر همه به اعضای تیم خود اعتماد کنند، احتمال بیشتری دارد که به موقعیت‌های جدید با رویکرد مثبت و بدون ایجاد تعارض واکنش نشان دهند.

• تمرینات تیم سازی ابزاری فوق العاده برای گرد هم آوردن تیم ها هستند. هر چه یک روز تیم سازی غیررسمی تر باشد، به کارمندان شما امکان می دهد با یکدیگر آشنا شوند و توانایی تیم شما را برای کار منسجم با یکدیگر در خارج از روز بهبود می بخشد.

3. اهداف خود و اهداف تیم را تعیین کنید

• ترسیم یک هدف یا اهدافی که دوست دارید تیم شما به آن برسد، راهی فوق العاده برای اطمینان از این است که هر فرد پروژه را بزرگتر از خودش و اهداف شخصیش ببیند.
• به کارکنان خود کمک کنید تا ارزش گذاشتن برای نظرات سایر اعضای تیم را آموزش دهند.

درگیری‌های احتمالی همیشه در هنگام کار با تیم‌ها به وجود می‌آیند، اما با حصول اطمینان از اینکه تیم خود را زیر نظر دارید و مطمئن می‌شوید که با چنین تعارض‌هایی به روش صحیح برخورد می‌کنند، تعارضات گاهی اوقات می‌تواند منجر به پیشرفت در پروژه شود.

با روابط موثر در ساخت و ساز می توان تعارضات را به شدت کاهش داد و این امر به رسیدن به اهداف کمک شایانی می کند.